1. Definició i exemple d’ofici
Comunicació escrita monotemàtica que sol formar part de la tramitació d’un procediment administratiu (format: ISO A4).
N’hi ha de dos tipus: els interns, que són els adreçats a un altre òrgan de la URV (normalment a càrrecs, que són òrgans unipersonals), i els externs, que s’envien a altres organismes o a persones físiques o jurídiques (estudiants, fonamentalment, però també personal de la URV quan hom no s’hi adreça per raó del seu càrrec).
De fet, hi ha tres documents més que es poden considerar oficis. La citació i la notificació, per les seves particularitats, apareixen com a documents independents. En canvi, considerem que la petició, a cavall entre l’ofici i la sol·licitud, es pot reduir perfectament a un d’aquests dos models.
Exemple d'ofici intern múltiple (PDF)
Exemple d'ofici intern (.docx)