The Language Policy Committee of the URV

• Article 1. Function
• Article 2. Responsibilities
• Article 3. Composition and duration
• Article 4. Sessions and calls
• Article 5. Constitution of the Committee
• Article 6. Agreements
• Article 7. Votes
• Article 8. Efficacy of the agreements and transparency
• Article 9. Minutes

Article 1. Function

Within the University's language normalisation process, the Language Policy Committee is responsible for defining and scheduling the normalisation objectives, proposing to the governing bodies the strategies and resources necessary to fulfil these objectives, monitoring the implementation of these strategies and carry out all other functions assigned to it by the University Senate

Article 2. Responsibilities 

The Commission's responsibilities are to:

• Inform and advise the University's governing bodies on matters relating to language policy.

• Evaluate the application of the legal framework on language matters at URV.

• Propose language policy plans to the Governing Council and supervise their implementation.

• Analyse the linguistic needs of the URV and the groups that make it up, propose measures to ensure the knowledge and use of Catalan as the University's primary language and promote the learning and use of English and other third languages.

• Collect the necessary linguistic data to carry out appropriate language planning.
• Manage enquiries, complaints and proposals regarding language use and rights.
• Provide guidance on languages of instruction during the academic planning process.
• Prepare reports relevant to the university's language policy.
• Create any necessary sub-committees and submit them for approval by the Committee.
• Draw up the Committee's Regulations, amend them when appropriate, and bring them before the University Council.

Article 3. Composició i durada

1. La composició i la durada del mandat dels membres de la Comissió de Política Lingüística són les establertes pel Claustre Universitari de la URV. La composició és la següent:

• El rector o rectora o la persona en qui delegui, que exerceix les funcions de presidència.

• Un professor o professora per facultat o escola, designat per la junta de facultat o escola. 

• Dos membres del personal d'administració i serveis, designats pels membres claustrals d'aquest col·lectiu. 

• Quatre estudiants, designats pels representants claustrals dels estudiants a proposta del Consell d'Estudiants.  

• Un o una representant del Campus Terres de l'Ebre, designat per la Comissió de Coordinació de Campus. 

• Un o una representant del Consell Social. 

• El o la cap del Servei de Gestió Acadèmica, o la persona en qui delegui. 

• El coordinador o coordinadora del Servei Lingüístic i de Publicacions, o la persona en qui delegui. 

• Un professor o professora expert en sociolingüística, proposat per la presidència.  

• Una persona proposada per la Unitat d'Igualtat.

• El sotscoordinador o sotscoordinadora del Servei Lingüístic i de Publicacions, que exerceix les funcions de secretaria. 

2. La durada del càrrec dels membres de la Comissió és de quatre anys per als membres del PDI, el PAS i el Consell Social, i de dos anys per als estudiants, amb possibilitat de reelecció en tots els casos.

3. També pot assistir-hi, amb veu i sense vot, qualsevol persona que ho sol·liciti o sigui convidada pel seu coneixement o expertesa.

Article 4. Sessions i convocatòries

1. Les sessions de la Comissió poden ser presencials, a distància o mixtes. El president o presidenta de la Comissió ha d'assegurar el dispositiu físic, operatiu o tecnològic necessari per dur a terme la sessió. Les sessions a distància es poden dur a terme en temps real o amb intervencions successives en un fòrum virtual dins dels límits temporals marcats per la presidència de la Comissió.

2. La Comissió es reuneix en sessió ordinària com a mínim semestralment. A l'inici del curs acadèmic, el president o presidenta ha d'informar del calendari previst de sessions ordinàries.

3. La Comissió es pot reunir en sessió extraordinària per motius d'urgència justificada, a iniciativa del president o presidenta, o quan ho demani el 15% dels membres de la Comissió.

4. La convocatòria de la sessió amb l'ordre del dia s'ha d'enviar als membres Comissió per mitjans electrònics, amb una antelació mínima de set dies naturals per a convocatòries ordinàries i de quaranta-vuit hores per a les extraordinàries. La convocatòria ha d'anar acompanyada de la documentació necessària per a la deliberació i l'adopció d'acords en el mateix termini (o com a molt tard dos dies hàbils abans de la reunió).

5. Malgrat que no s'hagin complert els requisits de la convocatòria, la Comissió queda vàlidament constituïda si es reuneixen tots els membres i ho acorden per unanimitat.

6. La Comissió ha de retre comptes de les activitats desenvolupades en la primera sessió ordinària del curs acadèmic del Claustre Universitari.

Article 5. Constitució de la Comissió

1. Per constituir la Comissió en primera convocatòria és necessària la presència del president o presidenta i el secretari o secretària (o de les persones que les substitueixin) i, com a mínim, de la meitat dels membres de la Comissió.

2. En segona convocatòria, el quòrum s'assoleix amb l'assistència d'una tercera part dels membres de la Comissió.

Article 6. Acords

1. La Comissió ha de debatre i adoptar acords i resolucions sobre els punts que constin a l'ordre del dia. Excepcionalment poden ser objecte de debat assumptes que no hi constin quan es declarin urgents pel vot favorable de la majoria de la Comissió i hi siguin presents tots els membres.

2. Sens perjudici de les facultats del president o presidenta per ordenar el debat, en les deliberacions prèvies a la votació hi pot haver torns a favor i en contra.

3. La majoria necessària per adoptar acords és la majoria simple de vots. En cas d'empat dirimeix els resultats de les votacions el vot del president o presidenta.

4. Per a l'adopció vàlida d'acords cal garantir el quòrum mínim establert per a la constitució de l'òrgan.

Article 7. Votacions

1. Les votacions poden ser secretes únicament quan afectin l'elecció o destitució de persones, sense perjudici d'altres situacions previstes a la legislació vigent.

2. Els membres de la Comissió que facin constar a l'acta el vot contrari o l'abstenció amb relació a un acord adoptat resten exempts de la responsabilitat que se'n pugui derivar.

3. Les votacions no es poden interrompre per cap motiu, i mentre es duen a terme no es pot entrar ni sortir de la sala de reunions.

Article 8. Eficàcia dels acords i transparència

1. Els acords adoptats per la Comissió són efectius des que s'aproven, llevat que l'acord disposi una altra eficàcia o legalment es requereixi un tràmit posterior per a la seva eficàcia.

2. Els acords s'han de fer públics a la web del Claustre Universitari de la URV sens perjudici del que determini el Claustre.

Article 9. Actes

1. El secretari o secretària ha d'aixecar acta de cada sessió celebrada convocada per la Comissió, i ha d'especificar-hi els assistents, l'ordre del dia, les circumstàncies del lloc i temps en què s'ha dut a terme, els punts principals de deliberació i el contingut dels acords adoptats.

2. La sessió de l'òrgan es pot gravar i l'enregistrament es pot incorporar a l'acta sense necessitat de fer-hi constar els punts principals de les deliberacions. En aquest cas, cal adjuntar a l'acta el certificat expedit pel secretari o secretària sobre l'autenticitat i integritat de la gravació, amb la informació del repositori digital on es desa.

• President: José Antonio Moreno (Commissioner for Language Policy and Publications)
• Secretary: Jordi de Bofarull (Coordinator of the Language and Publications Service)
• Representative of the Faculty of Chemistry: Gerard Pujadas
• Representative of the Faculty of Arts: Jordi Ginebra
• Representative of the Faculty of Medicine and Health Sciences: Victòria Linares
• Representative of the Faculty of Education and Psychology: Mar Camacho
• Representative of the Faculty of Law: Maria Font
• Representative of the Faculty of Economics and Business: Josep M. Arauzo
• Representative of the Faculty of Oenology: Gerard Aragonès
• Representative of the Faculty of Nursing: Lourdes RubioRepresentative of the Faculty of Tourism and Geography: Òscar Saladié
• Representative of the School of Engineering: Carme Olivé
• Representative of the School of Chemical Engineering: Clara Salueña
• Representative of the School of Architecture: Sergio Coll
• Staff Representatives: Montse Garcia and Josepa Garreta
• Student Representatives: Rebeca Bernal
• Representative of the Terres de l'Ebre Campus: Georgina Casanova
• Representative of the Social Council: Joan Llort
• Head of the Academic Management Service: Patrícia Olivé
• Academic Staff Expert in Sociolinguistics: Miquel Àngel Pradilla
• Equality Unit: Cilia Willem