4. Cos
Cal fer una exposició clara i concisa del contingut, generalment en un sol paràgraf. Si el text és llarg i complex, convé utilitzar diversos paràgrafs, seguint l’ordre expositiu de la carta: presentació de l’assumpte, desenvolupament de diversos fets o arguments, i conclusió en forma de síntesi o petició.
En relació amb [...], us comunico que [...]
Us trameto, adjunta, la documentació [...]
D’acord amb el que disposa l’article [...] del Reial decret [...], us informo que [...]
En resposta a la vostra carta [...], us faig arribar [...]
La qual cosa us comunico per tal que [...]
Per aquest motiu us demano que [...]
Per això, us agrairé que [...]
Estic a la vostra disposició per a qualsevol aclariment.
Si necessiteu més informació, [...]
L’emissor escriu en primera persona del singular i fa servir el tractament de vós per al destinatari.