4. Identificació de la reunió
En aquest punt s'informa de l'òrgan que fa la convocatòria, del caràcter ordinari, extraordinari o constitutiu de la reunió (si no s'indica res, s'entén que és ordinària) i de la data, l'hora i el lloc de la sessió. Si és el secretari o secretària qui signa la convocatòria, cal que faci esment que actua per delegació del president o presidenta.
Per indicació/encàrrec/ordre de la presidenta, us convoco a la reunió [...].
Us convoco a la propera reunió extraordinària [...].
Complint l'acord pres en la darrera sessió, us convoco a [...].
Atès el que disposa el Reglament d'aquesta facultat, us convoco a la reunió ordinària [...].
El cos es redacta en primera persona del singular per a l'emissor i amb el tractament de vós per al destinatari. Es pot redactar en un únic paràgraf o bé desglossar la informació sobre el temps i el lloc en línies a part.
Dia: 10 de novembre de 2021
Hora: 9.30 (primera convocatòria), 10.00 (segona convocatòria)
Lloc: sala de juntes del Rectorat
De la mateixa manera, l'expressió ordre del dia pot aparèixer en aquest bloc en línia independent o bé inclosa en el paràgraf precedent.