4. Cos
En aquest apartat es desenvolupa el motiu de la circular, seguint els mateixos criteris que a la carta. La redacció, que ha de ser ordenada i clara, sol constar de tres parts: la presentació de la qüestió, l'exposició dels fets i, finalment, la conclusió, que sol tenir un contingut de petició o de síntesi. Cal posar una cura especial a mantenir el nivell de formalitat al llarg de tot el text.
El tractament personal de l'emissor és la 1a persona del singular (jo), tot i que quan es vol denotar que s'escriu en nom de l'organisme, o quan s'hi vol imprimir un valor de modèstia, s'utilitza la 1a persona del plural (nosaltres). El tractament del destinatari més usual és la 2a persona del plural (vós), tot i que en circulars adreçades a companys també és possible la 2a del plural (tu).
Algunes maneres possibles d'encapçalar cadascuna de les parts d'una circular són les següents:
Us dirigeixo aquest escrit [...].
Em plau informar-vos [...].
El motiu d'aquest escrit és demanar la seva col·laboració en [...].
Com ja deus saber, [...].
És per això que us demanaria [...].
Un cop hagi estudiat la nostra proposta, li agrairé [...].
Per aquesta raó m'interessa que em diguis [...].
Estic a la vostra disposició per a qualsevol aclariment que us convingui.
Si necessita més informació, pot adreçar-se a [...].
Espero les teves notícies ben aviat.
Cal parar atenció en tot moment als fragments que esmenten el destinatari, a fi de recórrer a formes de llenguatge igualitari.