3. Assistència
En un primer bloc es fa una relació dels assistents (nom i primer cognom; el segon només cal en cas de coincidència), seguits del càrrec, entre parèntesis, en el cas de qui presideix i de qui fa de secretari. També hi pot constar el càrrec de les persones que hi assisteixen en representació d'algun organisme extern. L'ordre que cal seguir és l'alfabètic, excepte en el cas del president o presidenta, que obre la llista, i del secretari o secretària, que la tanca.
En un segon bloc es poden fer constar les persones que s'han d'excusar d'assistir-hi, també per odre alfabètic.
Hi assisteixen / Assistents:
S'excusen / S'han excusat d'assistir-hi:
Tot i que en rigor aquest bloc es pot encapçalar amb altres enunciats, recomanem fer servir els que hem consignat a fi d'homogeneïtzar els documents. Per la mateixa raó, recomanem que l'enumeració dels assistents i els absents es faci a paràgraf seguit i no pas en columna, un sota l'altre.