Claredat conceptual
Cal escriure amb la màxima precisió, matisació i jerarquia de termes i conceptes. L’ús de sinònims, molt valuosos en el registre literari, resulta sovint entrebancador en el llenguatge administratiu.
*Quan hàgiu emplenat la sol·licitud i tingueu tota la documentació acreditativa, presenteu la instància al Registre.
Quan hàgiu emplenat la sol·licitud i tingueu tots els documents acreditatius, presenteu-la al Registre.
Així mateix, convé evitar els mots massa generals i substituir-los pels que són més precisos en cada context.
*L'assumpte amb el Departament d'Ensenyament s'ajornarà fins passat l'estiu.
La redistribució de competències amb el Departament d’Ensenyament s’ajornarà fins passat l’estiu.
*L'ordre del dia contenia un punt específic per tractar el tema de la manca de seguretat de les aules de l'últim pis.
L’ordre del dia contenia un punt específic per tractar la manca de seguretat de les aules de l’últim pis.
*Els alumnes afectats han fet un escrit al diari.
Els alumnes afectats han publicat un escrit al diari.