1. Composició del text
En general, per als documents administratius s'utilitza el format A4 de les normes ISO (210 x 297 mm). En són l'excepció l'avís i l'ofici (que també admeten el format A5), la invitació (que, tot i que admet el format A4, té com a preferent el de la targeta gran: 105 x 210 mm) i el títol (que passa al format A3 quan correspon a graus, màsters i doctorats).
El marge esquerre se situa al nivell de la capçalera, que ja està impresa (25 mm). El dret es fixa a 20 mm. Pel que fa als marges superior i inferior, els programes de tractament de textos els fixen per defecte en 25 mm, però si el text no ocupa tota la pàgina cal distribuir-lo uniformement sobre el paper.
Tots els paràgrafs o parts del document s'alineen a l'esquerra. Els paràgrafs se separen amb una línia en blanc i no se sagnen. La lletra oficial de la URV és l'Optima, amb la qual cal compondre les publicacions i la documentació institucional. Tanmateix, per a les comunicacions administratives hom pot utilitzar altres famílies tipogràfiques.
En textos d'una certa complexitat cal fer ús de recursos que ajudin a la jerarquització: la numeració dels apartats (sigui quin sigui el sistema de numeració —cardinal, ordinal o romana—, el zero no ha d'aparèixer a la numeració), l'ús dels signes introductoris de línia o paràgraf i els diferents tipus de lletra (majúscules, versaletes, cursiva i negreta). El cos de la lletra també es pot variar si convé multiplicar els altres recursos.
TÍTOL DEL DOCUMENT
1. Títol d'apartat
1.1. TÍTOL DE SUBAPARTAT
1.1.1. Títol de subdivisió primera
a) Títol de subdivisió segona
- Títol de subdivisió tercera
És recomanable paginar els documents que tenen més de dos fulls. Cal fer-ho amb xifres aràbigues cardinals, col·locades a la part inferior dreta o central del full. En els documents administratius la paginació comença al primer full i acaba a l'últim. Els apèndixs o annexos poden tenir numeració independent.