Com puc millorar la qualitat dels meus documents?

1. Dissenyeu les pàgines abans de redactar.

• Tingueu en compte la mida i el tipus de lletra, els marges, els paràgrafs i l'interlineat, la paginació, la capçalera i el peu, si cal.
• El processador de text informàtic us permet aplicar automàticament els aspectes de format a tot el document o només a una part.

2. Utilitzeu el mateix tipus de lletra (Times New Roman, Arial...) i varieu-ne la mida segons la part del document.

• Feu servir preferentment la lletra rodona, i reserveu la cursiva, la negreta i la versaleta per a usos específics, com ara indicar les diferents parts del document, jerarquitzar els apartats, etc. També podeu recórrer a mides diferents de la mateixa lletra o a les majúscules.
• Sigueu coherents amb el tractament que apliqueu als títols i subtítols, tipus i cos de lletra, negretes, cursives, etc. Identifiqueu cada nivell jeràrquic amb un tractament gràfic concret.

3. Fixeu els marges superior i inferior segons si la pàgina té capçalera i peu, tenint en compte el lloc on se situa la numeració de pàgines, perquè quedi prou distància entre el cos del text i els límits del full.

4. Establiu els marges dret i esquerre en relació amb els paràgrafs i l'interlineat.

• Tingueu en compte si el document final serà en paper i enquadernat, per si cal deixar una mica més de marge interior per a l'enquadernació.

5. Situeu la numeració a la part inferior de la pàgina, a la superior o a la lateral.

• La podeu deixar centrada o en un costat: al marge dret (si és a una cara) o al marge exterior (si és a dues cares).

6. Feu servir el paràgraf modern i justifiqueu les línies.

• El paràgraf modern (o alemany) és el que no té la primera línia sagnada. El començament del paràgraf següent s'indica deixant una línia en blanc entre paràgrafs.
• Procureu deixar el text justificat, és a dir, amb el text alineat tant a la dreta com a l'esquerra. I no partiu les paraules a final de ratlla.

7. Trieu un interlineat que faciliti la lectura segons el tipus i la mida de lletra del document.

• En documents complexos deixeu un interlineat d'entre 15 i 20 punts.

8. Feu una revisió visual i gràfica de cada pàgina.

• Va molt bé per detectar-hi possibles incoherències formals i errors fruit de la paginació o de la incorporació d'esmenes d'última hora (sobretot si són treballs d'autoria múltiple).
• Comproveu que la numeració final del document i dels índexs és coincident.
• No deixeu una única línia sola a l'inici o al final de la pàgina.

1. Marqueu entre cometes les citacions literals que s'insereixen en el discurs general.

• Incloeu les fonts de les citacions textuals com a referència bibliogràfica a peu de pàgina o al final del treball.
• Quan les citacions són llargues, situeu-les en un paràgraf a part, no useu les cometes, sagneu el text i poseu-lo en un cos de lletra més petit.

2. Sigueu coherents a l'hora de presentar i ordenar les referències bibliogràfiques.

• Utilitzeu el mateix sistema de referència bibliogràfica al llarg del treball.

1. Numereu independentment cada tipus d'element (taula, gràfic, figura, etc.) per facilitar-ne la localització.

• Feu la numeració correlativa per a tot el document o bé per apartats.

2. Manteniu el format dels diversos elements especials i de les il·lustracions al llarg de tot el document.

• Poseu títol a les taules (afegiu-hi, si cal, un peu amb informació diversa). A les il·lustracions, incorporeu al peu el títol, aclariments de la il·lustració i la font.

1. Assegureu-vos que el text és correcte pel que fa a la gramàtica (ortografia, morfologia, sintaxi i lèxic).

• Consulteu els diccionaris en línia. Podeu passar-hi el corrector ortogràfic, deixar reposar l'escrit o demanar a una altra persona que se'l llegeixi perquè hi proposi esmenes.

2. No permeteu que el treball tingui errors de picatge.

• Donen una impressió de deixadesa inexcusable.

1. Seguiu els criteris establerts de majúscules i minúscules, abreviacions, tipus de lletra, escriptura de numerals, etc.

• En cas de dubte, consulteu aquests enllaços:
• Majúscules i minúscules
• Abreviacions
• Tipus de lletra
• Escriptura de numerals