1. Dissenyeu les pàgines abans de redactar.
- Tingueu en compte la mida i el tipus de lletra, els marges, els paràgrafs i l'interlineat, la paginació, la capçalera i el peu, si cal.
- El processador de text informàtic us permet aplicar automàticament els aspectes de format a tot el document o només a una part.
2. Utilitzeu el mateix tipus de lletra (Times New Roman, Arial...) i varieu-ne la mida segons la part del document.
- Feu servir preferentment la lletra rodona, i reserveu la cursiva, la negreta i la versaleta per a usos específics, com ara indicar les diferents parts del document, jerarquitzar els apartats, etc. També podeu recórrer a mides diferents de la mateixa lletra o a les majúscules.
- Sigueu coherents amb el tractament que apliqueu als títols i subtítols, tipus i cos de lletra, negretes, cursives, etc. Identifiqueu cada nivell jeràrquic amb un tractament gràfic concret.
3. Fixeu els marges superior i inferior segons si la pàgina té capçalera i peu, tenint en compte el lloc on se situa la numeració de pàgines, perquè quedi prou distància entre el cos del text i els límits del full.
4. Establiu els marges dret i esquerre en relació amb els paràgrafs i l'interlineat.
- Tingueu en compte si el document final serà en paper i enquadernat, per si cal deixar una mica més de marge interior per a l'enquadernació.
5. Situeu la numeració a la part inferior de la pàgina, a la superior o a la lateral.
- La podeu deixar centrada o en un costat: al marge dret (si és a una cara) o al marge exterior (si és a dues cares).
6. Feu servir el paràgraf modern i justifiqueu les línies.
- El paràgraf modern (o alemany) és el que no té la primera línia sagnada. El començament del paràgraf següent s'indica deixant una línia en blanc entre paràgrafs.
- Procureu deixar el text justificat, és a dir, amb el text alineat tant a la dreta com a l'esquerra. I no partiu les paraules a final de ratlla.
7. Trieu un interlineat que faciliti la lectura segons el tipus i la mida de lletra del document.
- En documents complexos deixeu un interlineat d'entre 15 i 20 punts.
8. Feu una revisió visual i gràfica de cada pàgina.
- Va molt bé per detectar-hi possibles incoherències formals i errors fruit de la paginació o de la incorporació d'esmenes d'última hora (sobretot si són treballs d'autoria múltiple).
- Comproveu que la numeració final del document i dels índexs és coincident.
- No deixeu una única línia sola a l'inici o al final de la pàgina.