1. Produïu un text clar i concís que eviti confusions i no contingui paraules supèrflues.
- Eviteu les pressuposicions, les repeticions i les contradiccions que dificulten la comprensió del text.
2. Distribuïu el text en paràgrafs equilibrats que convidin a llegir el text.
- No escriviu paràgrafs massa llargs (amb aparença de bloc, que fan feixuga la lectura), ni paràgrafs d'una sola frase (una successió d'aquest tipus de paràgrafs sembla una llista d'idees deslligades) o paràgrafs inacabats.
3. Defugiu les frases innecessàriament llargues: limiteu els incisos, les oracions negatives i la veu passiva.
- Tingueu present que l'extensió mitjana d'una frase hauria de ser d'entre 15 i 30 mots, tot i que evidentment poden ser més llargues o més curtes si l'objectiu comunicatiu així ho requereix.
4. Procureu fer servir l'ordre natural de la frase: subjecte + verb + complements.
- Però sigueu conscients que, si us interessa destacar algun element de la frase, va bé col·locar-lo al començament.
5. Aneu rellegint les frases i els paràgrafs a mesura que els redacteu per garantir-ne la coherència.