- Els usuaris han de fer-se càrrec del cost de l'externalització si per qüestions d'urgència o de volum el Servei Lingüístic i de Publicacions no pot assumir l'encàrrec.
- Els encàrrecs urgents tenen un increment d'un 30% del preu. Els que presenten una especial dificultat també poden tenir un increment.
- La tarifa mínima per qualsevol encàrrec de pagament és de 10,20 €.
- Les còpies dels documents lliurats en paper tenen un cost de 5,10 €.
- Per acceptar un encàrrec nou, cal haver liquidat els anteriors. Els usuaris han d'avançar un 30% de l'import total en encarregar la feina a partir d'un pressupost de 1.000 €.
- Les tarifes de documents docents i de recerca també s'apliquen als documents institucionals de la Fundació URV, dels instituts universitaris i dels centres adscrits de la URV.
- Els usuaris han de fer-se càrrec del cost de l'externalització del servei en encàrrecs en altres llengües que no siguin el català, l'espanyol o l'anglès.